Ausschreibung einer Stelle als geringfügig angestellte Bürokraft für Studienfahrten 2026

Wir suchen für Anfang September eine Person, die im Rahmen einer geringfügigen Anstellung im Ausmaß von 8 Wochenstunden in der Studienfahrten.at -Arbeitsgruppe des Vereins GEDENKDIENST als organisatorische Hilfskraft mitarbeitet.

Der Verein GEDENKDIENST ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich kritisch mit den Ursachen und Folgen des Nationalsozialismus auseinandersetzt. Neben der Entsendung von Freiwilligen an verschiedene Gedenkstätten und Erinnerungsinitiativen in Europa, Südamerika, Israel und den USA bietet der Verein ein vielfältiges historisch-politisches Bildungsprogramm an. Über die Plattform studienfahrten.at organisieren und begleiten wir Bildungsreisen zu KZ-Gedenkstätten (wie Oświęcim/Auschwitz, Ravensbrück/Fürstenberg an der Havel, Mauthausen oder Terezín) für Schulen, Universitäten, Vereine und Interessierte. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von historisch-politischem Engagement und Vereinsorganisation.

Rahmenbedingungen:

Dienstbeginn: ab 1.9.2026 / nach Vereinbarung
Dauer der Beschäftigung: unbefristet
Dienstort: 1050 Wien (Margaretenstraße 166), Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
Beschäftigungsausmaß: 8 Wochenstunden (Arbeitszeit flexibel & nach Vereinbarung)
GERINGFÜGIGE BESCHÄFTIGUNG: Monatsentgelt von € 496 (14x jährlich)

Aufgabengebiete:

Organisation & Koordination: Detailplanung und administrative Abwicklung von Studienfahrten (Buchung von Unterkünften, Transporten, Eintritten, Führungen etc.)

Finanzadministration: Durchführung von Überweisungen, Abrechnungen sowie die vorbereitende Buchhaltung für das Studienfahrten-Programm

Kommunikation & Betreuung: Zentrale Anlaufstelle für Anfragen von Schulen, Universitäten und Organisationen, die eine Studienfahrt buchen wollen

Bewerbung & Marketing: Mithilfe bei der Bewerbung des Studienfahrten-Angebots an Schulen und auf Social Media

Strukturelle Unterstützung der Arbeitsgruppe: Verlässliches Sichten und Beantworten von E-Mails, Vorbereitung der monatlichen Studienfahrten-Sitzungen, Betreuung des Diensthandys der Arbeitsgruppe

Allgemeine administrative Mithilfe im Vereinsbüro nach Absprache

Die Stelle umfasst rein organisatorische und administrative Aufgaben. Eine Tätigkeit als Guide ist nicht Teil der Anstellung, da hierfür eine eigene vereinsinterne Ausbildung erforderlich ist, die nur alle paar Jahre stattfindet

Anforderungen:

Identifikation mit dem Selbstverständnis und den Zielen des Vereins GEDENKDIENST

Fähigkeit zu selbstständiger, genauer und strukturierter Arbeitsweise

Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)

Teamfähigkeit und Interesse an historisch-politischen Themen (NS-Geschichte, Erinnerungspolitik)

Erfahrung mit vereinsinternen Abläufen und Organisationsarbeit von Vorteil

Wir laden qualifizierte FLINTA*-Personen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Bewerbungen (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben, max. 1–2 A4-Seiten) können bis zum 2. August 2026 ausschließlich per E-Mail an bewerbung@gedenkdienst.at gerichtet werden. (Betreff: NACHNAME Bewerbung Studienfahrten.at )